Office Manager (m/w/d)

Das Unternehmen

Planetary Transportation Systems (PTS) ist ein Raumfahrtunternehmen mit Sitz in den Außenbezirken von Berlin und Rostock. Unser Ziel ist die Entwicklung und Nutzung neuer Technologien auf der Erde und im All. Mit einem starken Fokus auf Elektronik und Software liefern wir Aufträge an Industriekunden und entwickeln unsere eigene Satellitentechnik für den Einsatz im Erdorbit und darüber hinaus. Langfristig möchten wir mit unserer Arbeit zur Besiedlung des Mondes und anderer Himmelskörper beitragen. 

Für unser administratives Team suchen wir eine(n) Office Manager (m/w/d) in Vollzeit zum nächtmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben 

• Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft

• Bereitstellung einer vorbereitenden Buchführung für unseren Steuerberater (Buchführungskenntnisse von Vorteil

   aber nicht zwingend notwendig)

• Erstellen von Rechnungen und Nachhalten von Zahlungen 

• Unterstützung in der Personaladministration (On- & Offboarding, Kommunikation mit Krankenkassen, etc.)

• Hilfe bei der Organisation von Messen, Workshops und Events

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs 

• erste Kontaktperson am Telefon

Dein Profil

• Du bist ein Teamplayer/in

• Du kannst priorisieren, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren

• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Empathie und eine hohe soziale Kompetenz

• Du verfügst über solide EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Bereitschaft zur Anpassung an andere Plattformen)

• Du sprichst fließend Englisch und Deutsch in Wort und Schrift

• Quereinsteiger sind willkommen

   Wir freuen uns sehr von Dir zu hören! Bitte bewirb Dich über unsere Homepage.